在施工推进期间，团队还同步对接悉尼市政府的住建部门、消防部门、卫生监管部门，完成工程报备、施工许可、消防预审等全部手续，所有审批流程一次性顺利通过，没有出现图纸修改、审批驳回、施工叫停等情况。
截至奠基仪式举办时，施工团队已经完成了场地的清理、拆除与基础结构改造工作，工程进度比预定时间提前了12天，所有施工环节的质量都达到了设计要求与行业标准，无任何工程质量问题、安全事故、施工延误的情况。
设备采购与安装调试组由28名资深设备采购专员、影音技术工程师、设备安装技师、系统调试工程师组成，团队熟悉全球主流影视放映设备、音响设备、智能化管理系统的性能参数、采购渠道、安装流程与运维标准，负责所有影院设备的统一采购、跨境运输、现场安装、系统调试、验收交付以及后期维保方案制定。
集团坚持全球统一硬件标准，悉尼飞天影院的所有设备全部与东南亚、北美、欧洲的飞天影院保持一致，全部采购行业一线品牌的2012年最新产品，总计采购数字放映机16台、专业音响设备128套、高清银幕16块、智能检票闸机32台、收银设备48台、监控摄像头360余台，配套各类线缆、机房设备、备用零部件不计其数。
采购环节依托集团成熟的全球供应链体系，直接对接设备原厂签订采购协议，批量采购拿到最优采购价格，采购合同签订、货款支付、订单排产全程顺畅，所有设备按照预定时间分批从全球各大生产基地发出，通过海运与空运相结合的方式运往悉尼。
跨境运输过程中，物流团队全程跟踪货物状态，做好防潮、防震、防盗、报关等工作，所有货物顺利通过澳大利亚海关的查验，报关流程简洁高效，没有出现货物滞留、查验扣压、关税纠纷、物品损坏等问题。
设备运抵悉尼后，安装工程师将在基础装修完成后，按照标准化流程完成设备吊装、线路铺设、硬件组装、线路对接等工作，安装完成后再逐台、逐厅进行系统调试、音画校准、声道平衡、灯光联动、网络测试、应急演练，确保所有设备运行稳定流畅，完全满足全天候商业放映的使用要求。
同时该小组还为悉尼飞天影院建立了完善的设备运维体系，制定了日常巡检、定期保养、故障报修、零部件更换的标准化流程，并且在悉尼设立了专门的设备维保站点，配备常驻技术人员，保障后续设备长期稳定运行。
运营团队组建与培训组由32名资深影院运营经理、服务培训讲师、人事管理专员组成，核心任务是完成悉尼影院运营团队的招聘、筛选、培训与入职工作，将飞天影院历经多年打磨的全套管理规章、服务标准、岗位职责、绩效考核、人事制度、应急处置流程完整落地，打造一支兼具专业能力、服务意识、文化认同感的高素质本地化运营团队。
小组首先将飞天影院的276条管理条例、八大类服务标准、五十六项应急处置预案、完整的绩效考核体系、薪酬福利制度、员工行为准则，全部翻译成英语与简体中文，编制成图文并茂、通俗易懂的培训手册，手册总计印制8000余册，分发到每一位员工手中。
结合澳大利亚的人文习俗、用工特点、劳动法规，小组在不改变核心管理体系的前提下，对部分细节规则进行了本地化微调，确保管理模式既能保持飞天影院的核心优势，又能适配澳洲本地的用工环境。
人员招聘分为外派骨干招聘与本地员工招聘两个部分，集团从香江、龙国内地216家成熟飞天影院中，选拔36名经验丰富的店长、部门主管、技术骨干外派至悉尼飞天影院，担任核心管理岗位，负责带领本地团队开展日常运营；同时在澳大利亚本地招聘186名员工，涵盖前台检票、影厅引导、卖品售卖、保洁、设备运维、安保等各个岗位。
招聘信息发布后，立即在澳大利亚引发了广泛关注，累计收到应聘简历超过份，其中包括大量曾在hoYtS、Event cinemas等澳洲本土院线工作的资深行业人士，小组经过简历筛选、初试、复试、背景调查、终试等多轮严格筛选，最终录用了186名本地员工，其中78%的员工拥有三年以上影院行业从业经验，62%的员工具备中英双语能力，32%的员工是华语影视爱好者，团队整体素质与专业能力达到了澳洲影院行业的顶级水平。
员工录用后，小组组织了为期六周的系统化岗前培训，首先将所有本地员工分批送往香江的飞天影院总部进行为期四周的实地培训，学习飞天影院的管理体系、服务标准、运营流程与企业文化；然后在悉尼进行为期两周的本地化培训与实操演练，熟悉澳洲本地的法律法规、文化习俗与市场特点。
所有员工全部顺利通过培训考核，准时入职上岗，无任何人员流失、培训不合格、入职延误的情况，为悉尼飞天影院的顺利开业与高质量运营提供了坚实的人才保障。
市场宣传与活动组由24名资深品牌营销专家、公关专员、活动策划师、线上运营专员组成，依托tVb的全球媒体资源与洛杉矶海外营销中心的宣发能力，核心任务是完成悉尼飞天影院的品牌宣传、奠基仪式策划与执行、开业前预热、开业活动策划、会员体系搭建等工作，提升影院在澳大利亚的知名度与影响力，吸引当地观众到店观影。
小组制定了“全球统一品牌形象+本地化精准传播”的全周期宣传推广方案，将宣传周期划分为奠基期、建设期、预热期、开业期、持续期五个阶段，明确了每个阶段的宣传核心、推广重点、渠道组合与活动安排，确保宣传工作层层递进、精准触达、效果最大化。
在奠基期，小组通过澳大利亚各大主流媒体、华人媒体、社交平台，发布了悉尼飞天影院的奠基消息、项目介绍、设计概念图，同时放出了部分飞天影院的运营成果与片单预告，引发了澳大利亚华人社群与本地观众的广泛关注，相关话题累计阅读量突破12亿次。
在建设期，小组将定期发布工程进度、设备进场、团队组建等幕后花絮，保持项目的曝光度与关注度；在预热期，将推出早鸟票、会员预售、优惠套餐等活动，提前锁定观众；在开业期，将策划盛大的开业仪式与为期一周的开业狂欢活动，邀请tVb艺人与澳洲本地明星出席，吸引大量观众到店；在持续期，将定期推出主题影展、明星见面会、影迷沙龙、中华文化体验活动等，保持影院的新鲜感与话题性。
同时，小组搭建了悉尼飞天影院的官方网站与社交平台账号，开设了英语与中文两个版本，及时发布影院的最新动态、片单信息、优惠活动与会员福利，截至奠基仪式举办时，官方社交平台账号已经积累了超过28万粉丝，会员预售人数突破6.8万人，取得了超预期的宣传效果。
法务合规与政策对接组由22名熟悉澳大利亚商业经营、影视行业、劳动用工、税务相关法律法规的执业律师与合规专家组成，其中包括12名澳大利亚本地执业律师，核心任务是完成项目的所有资质证照办理、法律文件审核、合规体系搭建、政策对接等工作，确保项目的建设与运营都完全符合澳大利亚的法律法规与行业监管要求。
小组首先完成了悉尼飞天影院在澳大利亚的公司注册、税务登记、营业执照办理、影视放映经营许可证、消防许可证、卫生许可证、食品经营许可证等所有法定资质证照的申请工作，所有申请材料一次性通过审核，所有资质证照全部顺利办结，无任何材料补正、审批驳回、办理延误的情况，确保影院能够合法合规地建设与运营。
在法律文件审核方面，小组对所有的租赁合同、施工合同、设备采购合同、劳动合同、合作协议等各类法律文件进行了多轮严谨的审核，确保所有文件条款严谨、权责清晰、合法合规，无任何法律漏洞与合作隐患。
同时，小组搭建了完善的合规管理体系，制定了涵盖工程建设、设备采购、劳动用工、财务税务、内容放映、食品安全、数据安全等各个环节的合规管理制度与操作流程，配备了专职的合规管理人员，建立了合规培训与风险预警机制，确保影院的所有运营活动都在合规的框架内进行，全程无任何合规风险、法律纠纷、监管处罚的情况。
供应链与后勤保障组由18名资深供应链管理专家、物流专员、后勤保障人员组成，负责影院运营所需卖品、观影周边、清洁物资、办公耗材、维修配件等各类物资的全球采购、跨境仓储、区域配送、库存管理工作，同时负责全体项目工作人员的食宿安排、交通保障、语言翻译、日常行政事务处理等工作。
团队在悉尼设立了专门的区域仓储中心，构建了覆盖整个澳大利亚的物资配送网络，统一采购爆米花、饮品、零食、观影衍生品、清洁用品、办公用具等物资，依托集团成熟的全球供应链，保障物资品质优良、价格稳定、供货及时。
仓库实行智能化库存管理，实时监控物资存量，根据影院的消耗速度自动生成补货清单，配送车辆按照固定路线定时配送，确保影院的日常物资供应充足，不会出现断货、缺货、物资品质不达标等问题。
后勤保障方面，团队为所有外派工作人员安排了舒适、安全的住宿与通勤，配备了专职的翻译人员保障跨语言沟通顺畅，累计组织各类工作会议、培训会议、协调会议180余场，所有后勤事务处理细致周全，为全体工作人员创造了稳定安心的工作环境，解除了后顾之忧。
资金监管组由12名财务专员、审计人员组成，全程负责2.8亿港元专项投资资金的精准拨付、使用监管、财务核算工作，建立了严格的资金审批与使用监管机制，所有支出均需经过项目负责人、财务负责人、基金监管小组三级审批，确保每一笔资金都用在项目的核心环节，无任何资金闲置、挪用与浪费情况。
在整个悉尼飞天影院项目的筹备过程中，王莽每周固定主持召开专项指挥部全球视频会议，逐一听取八大工作组的进展汇报，实时解决跨部门、跨区域、跨合作方之间的衔接问题，他凭借系统提供的精准数据支撑、完善的项目建设与运营方案、最优的风险防控措施，总能在每一个关键节点做出最科学、最高效、最精准的决策，让整个项目始终保持最快推进速度、最优实施效果、最低风险隐患，所有目标均提前锁定，所有环节均顺利推进。
集团上下、影院事业部、tVb各部门、八大专项工作组、飞天文化出海产业基金管理团队高度统一思想、无条件执行战略部署、跨部门跨区域全力协同配合，所有团队配合默契、无缝衔接，在阮梅的统筹安排下，tVb各部门全力配合、全面支撑，澳大利亚当地政府部门、华人社团、合作方、供应商、施工方也都给予了全力支持与深度合作，整个项目推进过程没有出现任何拖延、抵触、失误、瓶颈、风险事件，所有前期筹备工作全部按计划甚至超额完成，无任何波折与阻碍。
澳洲悉尼飞天影院合作项目奠基仪式在悉尼乔治街项目现场盛大举办，现场搭建了大气典雅的奠基舞台，背景板上“悉尼飞天影院奠基仪式”几个金色大字熠熠生辉，两侧悬挂着中澳两国国旗与红色灯笼，现场摆放着整齐的奠基铲与奠基石，周围环绕着鲜花与彩带，氛围热烈而庄重。
现场邀请了澳大利亚新南威尔士州州长、悉尼市市长、中国驻悉尼总领事、澳大利亚华人社团联合会主席、飞天集团与tVb的代表、项目合作方代表、施工方代表、澳洲本地媒体与华人媒体记者、华人华侨代表等共计860余位嘉宾到场参加，同时通过全球八大视频平台进行了同步直播，覆盖全球190多个国家和地区。
王莽亲自飞往悉尼出席奠基仪式并发表致辞，他在致辞中表示，悉尼飞天影院的奠基，是飞天集团文化出海战略的重要里程碑，也是中澳文化交流的重要桥梁，影院不仅将为澳大利亚观众带来高品质的观影体验与丰富的影视内容，更将成为传播中华文化、促进中澳民间友好交流的重要平台，希望通过这个平台，让更多的澳大利亚观众了解中华文化、喜爱中华文化，推动中澳两国文化的交流与互鉴。
阮梅作为tVb董事长，没有亲自出席奠基仪式，而是委派tVb行政总裁代表tVb出席并致辞，tVb行政总裁在致辞中表示，tVb将全力支持悉尼飞天影院的建设与运营，将tVb五十余年积累的优质影视内容与艺人资源全面开放，为澳大利亚观众带来更多精彩的华语影视作品，共同推动中澳文化的交流与发展。
澳大利亚新南威尔士州州长也登台致辞，对悉尼飞天影院的奠基表示热烈祝贺，他表示，悉尼飞天影院的建设将为悉尼带来全新的文化业态与优质的消费体验，创造大量的就业机会，促进悉尼的经济发展与文化繁荣，同时也将为中澳两国的文化交流与友好合作做出重要贡献，新南威尔士州政府将全力支持项目的建设与运营。
中国驻悉尼总领事也发表了致辞，他表示，悉尼飞天影院的奠基是中澳文化交流的一件盛事，希望影院能够成为连接中澳两国人民的文化纽带，增进两国人民的相互了解与友谊，推动中澳全面战略伙伴关系不断向前发展。
澳大利亚华人社团联合会主席也登台发言，代表澳大利亚120万华人对悉尼飞天影院的奠基表示热烈祝贺，他表示，长期以来，澳大利亚华人一直渴望能够有一个专门放映华语影片、传播中华文化的场所，悉尼飞天影院的建设圆了广大华人的心愿，将成为澳大利亚华人的文化家园，全体华人将全力支持影院的建设与运营。
致辞环节结束后，举行了隆重的奠基培土仪式，王莽与新南威尔士州州长、悉尼市市长、中国驻悉尼总领事、澳大利亚华人社团联合会主席、tVb行政总裁、项目合作方代表等八位嘉宾，共同手持金色奠基铲，为奠基石培土，随着培土完成，现场响起了21响礼炮与经久不息的掌声与欢呼声，标志着悉尼飞天影院项目正式进入全面建设阶段。
奠基仪式结束后，嘉宾们参观了项目施工现场与设计展示区，观看了悉尼飞天影院的设计效果图与宣传片，对项目的设计理念、建设标准与未来前景给予了高度评价，纷纷表示，悉尼飞天影院必将成为悉尼乃至整个澳大利亚的文化新地标。
本次奠基仪式通过全球同步直播，累计全球观看人数突破1.86亿人次，全球超过1200家主流媒体与华人媒体对仪式进行了全面、正面的报道，相关话题登上了澳大利亚、新西兰、中国等18个国家和地区的社交平台热榜，全网相关内容累计曝光量突破68亿次，引发了全球华人社群与澳大利亚主流社会的广泛关注与热烈反响。
悉尼飞天影院的成功奠基与全面建设，为集团与整个华语文化产业带来了巨大的商业价值、文化价值与战略价值。
在商业价值层面，悉尼飞天影院的建设将填补澳大利亚华语影视市场的空白，预计开业后年营业收入将达到1.2亿港元，年净利润将达到3600万港元，投资回收期约为6年，具有良好的投资回报；同时，影院的运营将带动集团的卖品供应链、影视衍生品、设备运维服务等关联业务在澳大利亚的拓展，形成多点开花的盈利格局，进一步扩大集团的全球商业版图。
在文化价值层面，悉尼飞天影院将成为大洋洲地区传播中华文化的核心阵地，通过放映优质的华语影片、举办中华文化主题活动、展示中华文化艺术作品，让更多的澳大利亚观众了解与喜爱中华文化，打破西方世界对中华文化的刻板印象，促进中澳文化的交流与互鉴，提升中华文化在大洋洲的影响力与软实力。
在战略价值层面，悉尼飞天影院的奠基标志着集团的线下影院渠道布局已经拓展至大洋洲市场，完成了亚洲、北美洲、欧洲、大洋洲四大洲的全球影院网络布局，构建起覆盖全球主要市场的线下文化传播渠道体系，进一步巩固了集团在全球华语影视行业的龙头地位，为集团文化出海战略的长期、持续、深化发展奠定了坚实的基础。
在产业协同层面，悉尼飞天影院的运营将与集团的线上流媒体渠道、洛杉矶海外营销中心、纽约Ip衍生品旗舰店、多语言影视翻译中心、飞天文化出海产业基金形成深度的协同，构建起“内容创作-全球营销-线上发行-线下放映-Ip衍生-资本赋能”的全产业链文化出海生态体系，进一步放大了集团文化出海战略的整体效应。