没过多久，彭宏就过来找谢南，愁容满面地说：“谢段长，我联系了几家卖密集架的，价格比我们预期的高不少，而且交货期都比较长。”谢南沉思片刻，说：“多找几家对比，质量也要保证，不能光看价格。至于交货期，可以协商加急或者分批交货。”
彭宏只能硬着头皮继续去找。经过一番努力，终于找到了一家性价比合适的供应商。在等待密集架到货和档案室改造期间，谢南时不时地去查看进度。
与此同时，谢南也开展了另一项工作，倒查办公用品的采购。谢南并不是针对谁，而是要告诫某些心怀鬼胎的人，做事情要小心了，违法违纪的事最好不要做，做了，就会留下痕迹，要想人不知除非己莫为！
谢南把财务科科长赵丹请到自己办公室，详细了解了一下办公室各项费用情况。办公室主要有4大块费用：一是业务招待费，就是迎来送往，请客吃饭的费用，这个费用基本把持在彭宏手中，极少部分也有请示完段长后用餐的现象，然后拿着发票在彭宏这里登记后报销：二是办公经费，也就是全段的办公用品采购的费用，其中包含计算机维护和耗材采购及印刷费，还有网费；三是短途运输费。所谓短途运输费费用，就是段里的汽车日常维修养护、加油、年审、保险的费用；第四项是最大的一项，福利费。全段的福利费95%都花在了办公室，也就是段职工食堂，正常的福利费是按照职工工资总额的百分比进行提取的，所谓取之于民用之于民，段里全部用于职工的餐补上了。据赵丹描述，这四项费用每年都超预算支出，财务没办法，也会挤列成本，把应在办公室中核算的费用，挤列在其他账项中，如遇审计，百分之百是毛病。送走赵丹科长后，谢南沉思了良久，还是决定自己的打算。至少要保证自己分管后的各个财务科目不能出现问题，否则，自己也将负领导责任。
终于在一个星期后，档案室改造完成，密集架也安装到位。崭新的地砖、明亮的塑钢窗、洁白的墙面、吸顶灯照亮整个房间。看着整整齐齐摆放在密集架中的档案，谢南露出欣慰的笑容，而彭宏和赵冰也暗自下定决心，今后一定要好好维护这个档案室。
这一个星期中，谢南把办公室所有费用的报销明细账从1月份到7月份全部翻看了一遍，让谢南触目惊心啊！真是不看不知道，一看吓一跳啊！谢南把一部分重要的发票进行了复印，收藏好。
谢南失眠了，有生以来第一次因工作上的事失眠了。喝酒、数绵羊都没用，躺在床上翻来覆去烙了一晚上的大饼。每笔涉及的金额虽然不大，几百元到几千元，却是如鲠在喉。
在办公用品采购方面，就简单到把价格提高了，或是把数量增大了，都不用想别的办法了，简单粗暴。就拿打印纸举例吧，一个月内采购了两次，一次竟达30箱，两次就是60箱，而且一箱里有8包纸，每包里有500张。就算是是拿到精神病院给病人撕着玩，那也得些日子才能撕完吧！经手人和验收人应该是同流合污了，另一方面也表现出在这方面的猖狂。
短途运输费用方面，也是重灾区。青州客运段共有生产用车19辆。其中纯生产用车14辆，分别是：青州整备车间客货车4辆，青州旅服车间客货车2辆，东城客运基地整备车间客货车4辆，旅服车间客货车2辆，段办公室生产用中巴2辆；办公室乘用车5辆。车辆费用实行包干制，每台车每年3万元。包括维修、保养、加油、检车和保险。那些客货车还好一些，每天都在运输中，油费和维修养护的费用自然就高，而且是人休车不休，司机两班倒，因为半夜都有终到的班组，卧具什么的都要下车及时运输到整备车间，所以费用大点不让人产生怀疑。而在乘用车上，这个问题就凸显出来了。
铁路局对的站段的车辆管理也极其严格，制定了各种检查报表，尤其对乘用车，管理更加严格。正所谓上有政策下有对策，或者干脆不管不顾。
比如：路局规定，乘用车出车前，必须由车辆管理人员填写派车单，出车司机姓名、派出车辆号牌、派出前车辆公里数、行驶公里数、返程后车辆公里数、派出时间、返程时间等等，罗列的非常详细。有的司机在加油上挖空心思搞事情，加150块钱的油，开200块钱的发票，为了不让人产生怀疑，在公里数范围内把油耗加大，一辆1.8排量的帕萨特，每百公里油耗竟然能达到17、18个油！你说吓人不？
再有便是在修车这个环节大做文章，这里简直堪称重灾区中的重灾区啊！谢南瞪大眼睛，极其认真地逐一查看同一辆车的详细维修记录。令人震惊的是，短短一年时间内，车子的同一个部位竟然被修理了 3 次之多，而且每一次所更换的都是完全相同的配件。更离谱的是，这三次的花费金额居然各不相同，相互之间根本无法对应起来！不仅如此，那些本应只是小修小补就能解决问题的地方，维修记录里赫然写着进行了大规模的修缮工作；而有些压根就不需要维修处理的位置，也堂而皇之地标注上“已完成维修”的字样；甚至连那些实际上并未更换过的零件，在记录中也被煞有介事地标记成“此部件已换新”；尤其过分的是，明明使用的是价格相对低廉的副厂生产的零部件，但维修记录里却明目张胆地写成了高价的原厂配件。除此之外，按照正常规定，这辆车每隔 5000 公里就需要进行一次全面保养，相关的发票倒是顺利开回来了并且成功报销掉了，然而真正应该实施的保养操作却压根没有执行到位。再看那原本早就到了更换期限的轮胎，同样也是发票照常开回、费用照常报销，可实际上呢？那旧轮胎依然稳稳当当地安装在车上，丝毫未动。这些人的手段可谓是花样百出，让人眼花缭乱，防不胜防呐！