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第18章 工作分工

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领导分工是指领导根据组织目标和任务,对组织内部的工作进行划分和安排,明确各级领导和部门的职责和权限,以保证组织的各项工作能够协调、有序地开展。

在一个组织中,领导分工是非常重要的。通过明确领导的职责和权限,可以避免工作重复、职责不清等问题,提高工作效率和管理水平。

同时,领导分工也可以促进组织内部的协调和沟通,增强组织的凝聚力和战斗力。

在实际工作中,领导分工通常需要考虑多个因素,如组织目标、任务、人员素质、工作环境等。

通过科学合理的分工,可以使各级领导和部门能够充分发挥自己的优势和特长,提高工作质量和效率。

总之,领导分工是组织管理中的一个重要环节,它对于保证组织的正常运转和发展具有重要意义。

前面我们说过,市政府政策研究室内设五个职能部门,分别是办公室、综合研究处、经济发展研究处、农村发展研究处和社会发展研究处。

其中综合研究处的工作非常重要且繁琐。他们需要组织起草《政府工作报告》、市政府主要领导同志讲话,以及副市长代表市政府所作的重要讲话等综合性文稿。

这些文稿需要经过多次修改和审核,以确保内容准确、清晰、简洁,能够准确地传达政府的政策和意图。

同时,综合研究处还需要跟踪分析经济形势,提出政策建议。他们需要密切关注国内外的经济形势,分析各种数据和指标,提出科学合理的政策建议,为市政府的决策提供参考。

此外,综合研究处还负责收集、整理、筛选重要综合信息,为市政府决策工作服务。他们需要从各种渠道收集大量的信息,进行筛选和整理,提取出有价值的信息,为市政府的决策提供支持。

可以说,综合研究处的工作是市政府决策工作的重要支撑,他们需要具备高度的政治觉悟、扎实的专业知识和出色的沟通协调能力。

他们需要不断学习和提高自己的能力,以更好地履行自己的职责,为市政府的决策工作提供更加优质的服务。

因此,按照惯例,综合研究处都是由主持工作的第一副主任来分管的,而且这名第一副主任的人选,在一般情况下都是由市里的主要领导来决定的,为的就是市领导们省心和放心。

介于以上原因,在下午应继成召集郝志刚和胡文霆开始讨论分工问题的时候,其实主要就是讨论一下其余四个处室的分工问题,综合研究处的分工是不会拿出来讨论的。

如果真有哪位不长眼的,敢在会上提及综合研究处的分工问题,那么结果只有一个,这个人很快就会被上头打发到其他更加冷门的部门去。

郝志刚和胡文霆当然是不会干这种傻事的,他们俩来到应继成的办公室之后,就平静的等着应继成开始做出安排。

应继成清了清嗓子之后,微笑着开口说道:“按照惯例,文霆主任是应该全盘接手他的前任所分管的处室,也就是说今后就由文霆主任来分管办公室和经济发展研究处这两个处室。

但考虑到文霆同志刚来不久,而办公室所负责的机关文电、会务、档案、保密、资产管理、对外联络和接待等工作,又要求分管领导必须对其中的程序比较了解,否则一不小心就可能会闹出笑话来。

所以我个人的意见是,由文霆主任暂时先分管经济发展研究处这一块,等过一段时间,文霆主任对机关工作有了进一步的了解之后,我再把办公室这一块也交由文霆主任来管。”

说到这里,应继成笑着对胡文霆说了一句:“文霆主任该不会认为我是舍不得放权吧?”

胡文霆连忙认真的回答道:“应主任,我是那种不知道好歹的人吗?如果连应主任这么关心照顾我的做法都不能理解的话,那我就真该卷铺盖回家了。”

应继成笑着说道:“那就好、那就好,不过文霆主任你请放心,我一定会尽快把办公室这一块交回到你的手上的。”

接着应继成又问了郝志刚一句:“老郝,你对我这个安排有什么意见吗?如果没有意见,我们就这么决定了。”

郝志刚沉吟了一会之后,开口说道:“老应啊,前几天我还和文霆主任开玩笑似的提过那么一嘴,想把我手中分管的处室,再分一个给他分管,当时文霆主任是坚决的拒绝了我的提议。

今天听到老应你的安排之后,我突然又有了一个新的想法,老应、文霆主任,你们看这样行不行,我把社会发展处交给文霆主任来分管,然后把老应你手中暂时分管的办公室这一块接过来。

这样一来,我和文霆主任两人还是每人分管两个处室,老应你呢就一心一意的负责领导们讲话稿和提供相关咨询意见就可以了。

不过在这里我也要先声明一下,我这绝对不是挑肥拣瘦,把好的处室往自己这边扒拉,把不好的给扔出去。

当然了,最终还是要看老应你和文霆主任两人的意见,只要有一方不同意,这事都成不了。”

说完这些之后,郝志刚就平静的看着应继成和胡文霆两人,等待他们的反馈意见。

对此,应继成首先笑着开口说道:“老郝你能主动开口把办公室这一块接过去,我肯定是举双手赞成,不过我也先声明一下,按照以前的惯例,办公室这一块本该是文霆主任来分管的,我只是暂时代管一段时间而已,所以我并有权力把它交给其他人,老郝你还得征求一下真正主人的意见。”

于是郝志刚就笑着问胡文霆道:“文霆主任,对于我刚才的提议,你有什么意见和想法没有?”

胡文霆面露难色的说道:“首先,我表明一下我的态度,对于两位主任的安排我完全没有意见。今后只要是两位主任安排给的工作,我绝不讨价还价。

但是目前我还是有些惶恐,一下子让我分管两个处室,我怕自己的能力不足,不能胜任这一工作。

但是让我推辞的话,作为一名晚辈,不能及时帮两位主任分担一些力所能及的工作,自己心里又有些过意不去。所以,我这是左右为难啊。”

听到胡文霆说的这番话之后,应继成和郝志刚同时笑了起来,就继成率先开口说道:“行了,文霆你也就别再客套了,我和志刚都不是那种嘴里一套,实际上做起事来又是另一套的人,我们俩对你所说的每一句话都是真心实意的。

如果你对这个分工没意见的话,明天我们就召集相关处室的负责人,开会宣布一下分工情况,让每个处室的负责人,都及时的向分管领导汇报一下最近的工作情况。”

看着应继成和郝志刚两人都用真诚和期待的目光看着自己,胡文霆只好点头表示同意。

回到自己的办公室之后,胡文霆又再次翻阅了一下自己即将分管的两个处室所负责的工作内容,这时他发现了一个有趣的现象,这两个处室所负责的工作内容,绝大多数都与蔡晓平有关。

像科教文卫这一块是蔡晓平以前分管的范围,而财税、金融、企业改革、社会保障、贸易等内容又是蔡晓平现在分管的范围,看来自己还真是与蔡晓平有缘分呐。

而且,有了蔡晓平在背后的支持,自己的工作开展起来,也就少了很多阻碍,看来今后自己应该是能在政研室站稳脚跟了。

于是,在下午下班的时候,胡文霆的心情也就畅快了许多,步伐也变得轻快起来。

当他回到江海大酒店之后,看到他神采奕奕的样子,王雯雯就笑着问道:“哥,今天你是不是在外面拣到好东西了?”

胡文霆有些诧异的反问道:“你怎么会这么问呢?”

王雯雯笑道:“你看你,前几天你回来时都是一脸疲惫的样子,今天却一反常态,容光焕发,喜气洋洋的,不是捡到宝贝了,还能是什么?”

胡文霆听到王雯雯的话之后,他带着微笑走上前去,轻轻地拥抱了一下王雯雯,说道:“还是雯雯你懂我,今天我们政策研究室进行了领导分工,我对自己所分管的处室比较满意,我觉得这是我到新单位之后的一个重要转折点,也应该是我人生中的一个重要机遇。”

王雯雯听到胡文霆的话,也感到非常高兴。她笑着说道:“哥,我就知道你一定行的。不管遇到多大的阻碍,凭你的聪明才智,你一定都能够突破重重阻碍,并且在新单位也做出一番优异成绩来的。看来你那天晚上的酒并没有白喝啊!”

胡文霆点点头说道:“其实,我自己也没有想到。好运气这么快就会降临到我头上。我分管的工作内容,居然正好和蔡叔的分管范围基本重合,那么我以后开展起工作来,就会方便和顺利很多。”

王雯雯说道:“是的,有了蔡叔在背后的支持,那些人想对付你或者找你的茬,也许只有望洋兴叹了。”

胡文霆说道:“不过话说回来,我还是感到有一些压力和担心。毕竟要全面掌握东海市的经济动态,并对相关政策进行分析研究,而且还要及时向上面提出合理化建议,这确实是一项非常复杂和困难的工作,需要涉及到很多方面的知识和信息,我怕自己在这方面的能力不足,做不好这些工作。”

王雯雯说道:“哥,你不用担心,你有你的优势和特长,想当初你在西疆的时候,不也把多水县从一个相当贫困的县,发展成如今的南疆明珠吗。我想,政策研究室的工作,总不至于比治理一个县还困难吧,所以你一定能够胜任目前的这个工作的。

你一定要相信自己,相信你的能力和才华。而且,我也会一直在身后默默的为你加油的。”

第二天早上胡文霆去单位上班的时候,在电梯口正好碰到了郝志刚,他身边还跟了一名二十四五岁左右的年轻女性,胡文霆恭敬的向郝志刚打过招呼之后,又用探询的目光看了他身边的女孩一眼。

郝志刚见状就对胡文霆笑了笑,然后低声说了一句:“一会到了你的办公室之后,我再详细向你介绍一下。”胡文霆就微笑着点了点头。

三个人很快就来到了胡文霆的办公室,正当胡文霆准备动手给两人倒水的时候,郝志刚微笑着阻止了胡文霆,然后对跟在旁边的那个女孩使了个眼色,那女孩就连忙接过了胡文霆手中的水杯,开始动手为郝志刚和胡文霆两人倒水泡茶。

郝志刚又转身回到门口,小心的把办公室的门给带上,然后在沙发上坐了下来,胡文霆也陪着他在沙发上坐下,摆出一副洗耳恭听的样子,准备听郝志刚开口说话。

在那个女孩分别把水杯放到两人面前之后,郝志刚先慢悠悠的喝了一口水,然后才带着一丝笑意开口对胡文霆说道:“文霆主任啊,老哥我今天想跟你商量个事,或者说是有件事想请你帮个忙。”

说到这里,郝志刚就停住的话,用目光看向胡文霆,似乎想从胡文霆的脸上找出他对自己刚才所说的话的反应。

胡文霆连忙说道:“郝主任您太客气了,有什么事,您直接吩咐晚辈就是了,不用这么客气的。只要在我能力范围之内,我一定会尽力把您吩咐的事情办好。”

郝志刚摆了摆手之后说道:“嗳,文霆主任你千万别这么说,什么前辈晚辈的,我们都是平级的同事关系,刚才我倚老卖老的自称一名老哥,都已经是有些过了,更别说是在你面前充当前辈了。”

说完这几句客套话之后,郝志刚指了指在一旁站着的那名女孩,压低声音对胡文霆说道:“这是我本家的侄女,名叫郝朝雨,目前在办公室负责机关文电和档案管理工作。因为在昨天进行的分工调整之后,办公室这一块被划给了分管,而我和朝雨之间毕竟存在了一定的亲属关系,所以为了避嫌,我想跟文霆主任你商量一下,是不是能把她调到你分管的两个处室当中去。”

胡文霆稍微思索了一下之后,就笑着对郝志刚说道:“郝主任,我这里肯定是没有意见的,不过我先声明一下,我对所分管两个部门的负责人以及里面的具体情况都还不是很熟悉,我不敢保证他们一定会听我的,同时也不知道这两个处室里还有没有空余的名额,所以我现在只能答应您我一定会尽力去办,但不敢保证一定能办成功。”

郝志刚笑着对胡文霆说道:“只要你这位分管领导点头同意就行了,其他的事情我自己会出面去进行协调的,正好社会发展研究处原来是我分管的,想来他们还不至于这么快就会人走茶凉,我去找他们的处长商量一下,想来应该能把朝雨安排进他们处室的。”

听完郝志刚说的情况之后,胡文霆笑着对郝志刚说道:“郝主任,您费这么大的劲找了我,可我却什么也没能为您做,真是不好意思。”

郝志刚连忙说道:“文霆主任,话可不能这么说,他们处里要进人,最终还不得经过你这个分管领导同意啊,否则借他十个胆子,他也不敢自作主张同意接收朝雨啊。”

胡文霆笑着说道:“郝主任真是太会说话了,照您这么一说,我什么都没能帮到您,却平白无故的领了您一份情,真是受之有愧啊。”

郝志刚半是玩笑半是认真的对胡文霆说道:“既然文霆主任这么说,那以后有机会的话,就麻烦文霆主任对我这个侄女多关照一些喽,这样一来,大家不就都扯平了吗?

对了,我差点都忘记跟你说了,我这个侄女也是东方政法学院毕业的,说起来,她还是文霆主任你的师妹呢。看在同门的份上,你也应该多加照顾不是?”

事情都说完之后,两人又天南地北的闲聊了几句之后,郝志刚就带着郝朝雨告辞离开了。

上午九点的时候,应继成召集各处室的负责人在会议室开了一个短会,宣布了几名副主任的最新分工,并告诉相关处室的负责人,在会后一定要及时向新的分管领导汇报一下本处室的工作情况。

首先来到胡文霆办公室汇报工作的,是经济发展研究处的处长,名叫魏晨,是一位四十多岁的壮年男子,中等身材,体态偏瘦,但是精神状态非常好,双眼时不时的会闪出一光芒,显示出一副精明能干的样子。

在听了魏晨的自我介绍之后,胡文霆连忙从椅子上站起来,热情的招呼他坐下说话,魏晨先很有礼貌的向胡文霆道了谢,然后才毕恭毕敬的在胡文霆对面的椅子上坐下,随后就拿出一本笔记本准备开始汇报工作。

胡文霆笑着对他说道:“魏处长,你不用说得那么详细,不瞒你说,跟你们比起来,搞经济研究工作,我就是一个外行,所以你只要大致的跟我说一下情况就可以了,如果说得太深奥了,说不定我还听不懂呢?”

魏晨淡淡的说道:“胡主任太谦虚了,谁不知你是抓经济的能手,用了不到三年的时间,就把边疆地区的一个贫困县发展成为整个南疆地区的样板县,这种水平岂是我们这些只会纸上谈兵的秀才所能比的。”

胡文霆笑着说道:“我那是瞎猫碰到死耗子,凑巧而已,主要的成功因素是因为有东海市在后方大力支持,我本人的作用几乎可以忽略。”

魏晨听后,只是微微的笑了一下,没有再就这个话题继续讨论下去,而是开始向胡文霆介绍处里的工作情况。

由于胡文霆在这之前给蔡晓平当了一年的秘书,对于东海市经济方面的相关政策也是比较了解的,因此,魏晨所说的一些内容,胡文霆都能迅速掌握其中的要点,并且还能时不时的与他讨论两句。

在魏晨汇报完工作离开的时候,对胡文霆的态度也有了一些变化,不再是刚开始时的那种客套似的礼貌,而是带着几分真诚向胡文霆告辞。胡文霆也是站起身把他送到了门口。

随后来到的是社会发展研究处的处长,名叫洪明涛,是一位五十来岁的中年男子,个子偏矮,体态偏胖,脸上总是带着笑意,给人一种很容易接近的感觉。

洪明涛一进门就大着嗓门说道:“文霆主任啊,我是社会处的洪明涛,按照领导在会议上的布置,向你汇报工作来了。”

胡文霆照例是从座位上站了起来,然后是带着微笑招呼洪明涛坐下,并客气的对他说道:“洪处长,您就别寒碜我了,我哪敢让您向我汇报工作啊,应该是我向您这位前辈学习才对。”

洪明涛的眼神闪了一下,似乎对胡文霆的表现有些诧异,随即就恢复了正常,他微笑着开口说道:“文霆主任客气了,整个市府大楼内,还有几个人不知道你的大名啊,我可不敢在你面前充什么前辈。”

对此,胡文霆只是不置可否的笑了笑,并没有进行辩解。

洪明涛就接着开始介绍处里所负责的工作情况,无非是科教文卫的投入还要继续增加,社会保障的覆盖面还需要继续扩大等等,这些都是老生常谈的东西,并没有多少新意,但这也各部门工作的一种常态,不可能所有的部门都能经常性的提出一些创新性的建议。

在汇报完处里的一些基本情况之后,两人就很随意的聊了一些没有什么营养的话题,比如说最近东海市的房价又开始大涨了,又比如说最近东海的快捷酒店是越来越多了,简直到了遍地开花的地步,尤其是其中一家叫做花园酒店连锁的,好像是一夜之间冒出来似的,目前在东海的各个区县都能看到它的身影。

胡文霆知道,这家名叫花园的连锁酒店就是刘子慧她们搞的,于是就试探着问了洪明涛一句:“洪处长,据您的了解,觉得这家花园酒店经营得怎么样?”

洪明涛好奇的瞥了胡文霆一眼,然后开口说道:“文霆主任怎么想起关心这个酒店来了,以你的身份又不可能去住那种中低档的酒店。不过话说回来,这个花园连锁酒店的老板确实有独到的眼光,他们通过薄利多销的经营模式,再加上极其规范的管理,很快就赢得了众多消费者的青睐。

目前他们已经在事实上成为了中低档酒店业中的老大,其它中低档酒店要想在东海继续生存下去,只有两条路可走,一是被花园酒店收购,二是积极学习他们的经营模式,否则就只有等着关门大吉了。”

说到这里,洪明涛忽然一拍脑袋说道:“哎呀,光顾着跟文霆主任你扯闲篇了,差点把一件正事给忘记了。

文霆主任啊,志刚主任找过我,说是想把他的侄女放到我的处室里来,我没有马上答应他,说要向分管领导请示过之后才能答复他。文霆主任,你看这事怎么处理才好?

一边是我的老领导,另一边又是我的新领导,我可是两边都得罪不起啊,其实志刚主任就不应该来找我,他自己直接来找你不是更好吗?”

说到这里,洪明涛的脸上硬是装出了一副很无奈的表情,并用求救似的目光看向胡文霆。

胡文霆笑着对洪明涛说道:“洪处长,我刚来不久,对你们处的情况也不很了解,哪敢胡乱的替你们处做决定,这样吧,洪处长对处里的情况最了解,这事就以您的意见为主,只要您觉得可以接收,我就一定同意。”

洪明涛也笑着对胡文霆说道:“那好,我就认为你已经同意了这件事,接下去我就按照程序来办理了。”

胡文霆微笑着朝洪明涛点了点头。

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